Відкриття власної справи не лише дає підприємцю безліч можливостей для реалізації ідей та заробітку, але і накладає певні обов’язки. Основним є ведення бухгалтерського обліку – правильно, вчасно, в чіткій відповідності до вимог ПКУ та інших законів.
Ведення бухгалтерії ФОП зазвичай включає виконання наступних завдань:
- Фіксація надходження коштів – обов’язково доходів, а часто і витрат.
- Створення первинних документів для супроводу платежів (акти, рахунки).
- Регулярне формування звітності про доходи для податкової – раз на квартал, рік.
- Самостійний розрахунок сум податків і сплата у терміни – ЄП, ПДФО, ВЗ, ЄСВ та ін.
- Кадровий облік – якщо є наймані працівники (документація, зарплата, податки, звіти).
- Додаткові звіти та облік, якщо є ПДВ, акцизний податок, інші збори.
- Реєстрація, використання реєстратора, облік РРО/ПРРО тощо.
Нюанси ведення бухгалтерії ФОП
Специфіка ведення бізнесу в певній сфері може передбачати чимало завдань. І все це важливо робити з дотриманням правил, у коректних формах і бланках, без помилок і виправлень, пам’ятаючи про терміни та додаткові вимоги. Саме тому ведення бухгалтерії часто передають фахівцю в штаті чи на аутсорс.
Але деякі підприємці з метою економії ведуть самостійно облік. Наприклад, коли мова йде про ведення ФОП 3 групи без найманих працівників, реєстраторів, ПДВ, акцизу, з невеликими обсягами доходу, то завдання може бути цілком посильним. Це найбільш розповсюджений формат бізнесу, до ведення обліку якого не залучають бухгалтера.
Мінімум вимог до звітності, прості правила, зрозумілий алгоритм розрахунку податків. Проте і тут стаються ситуації, коли підприємці роблять помилки – через відсутність знань і досвіду, неуважність. І ФОПам, які планують самостійно вести облік, перебуваючи на 3 групі, варто розглянути їх більш детально – щоб не повторювати помилок та уникнути проблем.
Типові помилки, які роблять в бухобліку ФОП на 3 групі
Найчастіше підприємці, що є платниками 3 групи єдиного податку, роблять наступні помилки:
- Не подають вчасно декларації – ФОП 3 групи повинен звітувати перед ДПС кожен квартал (І-ІІІ), а потім подавати річний звіт по ЄП, ВЗ, з Додатком 1 по ЄСВ. На формування декларації дано 40 днів по завершенні кварталу. Один день протермінування – штраф.
- Не сплачують податки у встановлені терміни, в повній сумі – перерахувати кошти треба впродовж 10 днів з дня, коли сплив граничний термін надсилання звіту. Платити треба точну суму, без округлень, адже кілька копійок недоплати – це теж штраф.
- Не використовують електронний кабінет на порталі податкової – в ньому можна передивитися всю інформацію про ФОП (і варто робити це регулярно, щоб пересвідчитись, що підприємця не перевели на загальну систему), подавати звітність, контролювати зарахування сум податків.
- Не моніторять законодавчі зміни – щодо оновлення бланків декларацій, введення нових податків чи підвищення ставок, прийнятих правок щодо послаблень. Це призводить до порушень і штрафів. А часто ще й до того, що підприємець не користується наданими йому можливостями.
- Ігнорують запити податкової, банків – і отримують блокування рахунків, штрафи, нарахування боргів, пені. На запити фінустанов і контролюючих органів треба відповідати негайно, і краще звертатися по допомогу до досвідченого юриста чи бухгалтера.
Часто ФОП вважають, що якщо штрафу немає – це автоматично значить, що облік в порядку. Проте в більшості випадків це говорить лише про те, що податкова ще просто не перевіряла бізнес. І тому важливо постійно перевіряти бухгалтерію самостійно, виправляти помилки, зберігати документи (3-5 років наразі).
Як уникнути помилок у веденні бухгалтерії
Після реєстрації ФОП насамперед потрібно приділити увагу організації бухобліку. Варто звернутися до бухгалтера чи самостійно вивчити всі вимоги вибраної системи, групи оподаткування, норми ПКУ, правила, обмеження. Правильно все спланувавши та систематизувавши, буде простіше вести облік і все робити вчасно.
Що ще можна зробити для того, щоб уникнути розповсюджених помилок:
- Розробити чи замовити шаблони первинних документів – готові бланки актів, рахунків, щоб правильно оформлювати платежі.
- Створити календар та зробити нагадування про важливі дати – подання звітів, сплати податків.
- Перевіряти електронний кабінет, а раз на 6-12 місяців аналізувати весь облік з допомогою фахівця.
- Регулярно консультуватись зі спеціалістами щодо законодавчих нововведень.
- В разі отримання запитів від банків, ДПС – звертатися до юриста, формувати відповіді.
Проте гарантією відсутності порушень і фінансових санкцій може стати лише передача бухобліку спеціалісту. Ефективним і економним рішенням може стати аутсорсинг бухгалтерії – коли вся документація, звітність передаються на ведення компанії, що спеціалізується на наданні бухгалтерських послуг бізнесу.
Аутсорсинг бухобліку гарантує правильне виконання всіх завдань у встановлені терміни, дає можливість заощадити кошти, отримати послуги високої якості. Для ФОП такий варіант часто стає оптимальним вибором, що звільняє від проблем і турбот.
Журналіст із досвідом роботи в регіональному ЗМІ. Головний редактор та автор порталу. Вся інформація проходить перевірку на достовірність.
